D'après nos confrères de Capital, il est facile de se laisser distraire et de perdre du temps dans notre vie quotidienne, notamment au travail. Selon Claire Sejournet, journaliste spécialisée Vie au travail et Société, il existe plusieurs habitudes qui peuvent nous faire perdre du temps sans que nous nous en rendions compte.

Ces dernières années, nous avons vu l'importance de gérer notre temps de manière efficace pour atteindre nos objectifs et améliorer notre qualité de vie. Cependant, il est facile de tomber dans des pièges qui nous font perdre du temps et de l'énergie. Dans cet article, nous allons explorer 7 mauvaises habitudes qui font perdre du temps et les solutions pour les éviter.

Ce qu'il faut retenir

  • Les notifications peuvent nous distraire et nous faire perdre du temps.
  • Il est important de prioriser les tâches et de ne pas se laisser détourner par des tâches urgentes mais non importantes.
  • La création d'une liste de tâches à accomplir peut aider à rester concentré et à gérer son temps de manière efficace.
  • Il est essentiel de prendre des pauses pour recharger ses batteries et éviter la fatigue cognitive.
  • La procrastination peut être évitée en commençant à travailler sur une tâche sans se laisser détourner par d'autres tâches.
  • Il est important de savoir dire non à certaines missions ou tâches pour ne pas surcharger son emploi du temps.
  • La multitâche peut être contre-productive et il est préférable de se concentrer sur une tâche à la fois.

Les notifications, un facteur de distraction

Dès lors que votre cerveau perçoit une notification, vous aurez du mal à rester concentré sur la tâche à accomplir. Si vous vous forcez à ne pas aller voir, vous augmentez votre fatigue cognitive ; si vous vous précipitez pour regarder de quoi il s’agit, vous perdez le fil de ce que vous étiez en train de faire, sans savoir dans combien de temps vous le reprendrez. La solution ? Coupez les notifications, sur votre téléphone, mais aussi sur votre ordinateur.

Il est important de noter que les notifications ne sont pas seulement limitées à nos téléphones, mais peuvent également provenir de nos ordinateurs, notamment les nouveaux mails qui se signalent dans notre boîte restée ouverte et les messages sur des outils de communication interne tels que Teams ou Slack.

Prioriser les tâches

Si vous ne priorisez pas l’important sur l’urgent, vous risquez d’enchaîner les petites tâches urgentes, qui ne manquent pas d’arriver dans une journée, sans avancer sur les dossiers importants, qui demandent du temps et de l’énergie. La solution ? Listez les tâches en attente et soyez objectif : lesquelles demandent en priorité votre attention ?

Il est essentiel de prendre le temps de réfléchir à vos priorités et de ne pas se laisser détourner par des tâches qui peuvent sembler urgentes mais qui ne sont pas nécessairement importantes.

Créer une liste de tâches

Sans to-do list, vous naviguez à vue et perdez donc du temps. A l’inverse, savoir très clairement ce que vous devez avoir réalisé à la fin de la journée vous aide à vous organiser et à rester concentré. La solution ? Faites une to-do list chaque matin en arrivant, voire la veille au soir.

Il est important de prendre le temps de faire le bilan de votre journée et d’organiser votre journée du lendemain pour la démarrer dès votre arrivée. N'oubliez pas de rayer les tâches accomplies au fur et à mesure, c’est une source de motivation pour continuer.

Prendre des pauses

Votre cerveau a besoin de temps de déconnexion pour recharger ses batteries et retrouver de sa vivacité. Faire l’impasse dessus ne vous fera pas gagner de temps, car sans pause, la fatigue cognitive s’installe et les erreurs se multiplient. La solution ? Offrez-vous une vraie pause entre chaque tâche, et au minimum toutes les 90 minutes.

Il est essentiel de prendre des pauses pour recharger ses batteries et éviter la fatigue cognitive. Il vous suffit de 5 à 10 minutes pour retrouver énergie et fraîcheur d’esprit.

Et maintenant ?

Il est important de prendre conscience de ces mauvaises habitudes et de prendre des mesures pour les éviter. En prenant le temps de réfléchir à vos priorités, en créant une liste de tâches et en prenant des pauses, vous pouvez améliorer votre gestion du temps et atteindre vos objectifs.

Il est également important de rester vigilant et de continuer à évaluer ses habitudes pour éviter de retomber dans les mêmes pièges. En étant conscient de ces mauvaises habitudes et en prenant des mesures pour les éviter, vous pouvez améliorer votre qualité de vie et atteindre vos objectifs.

En conclusion, il est essentiel de prendre conscience de ces mauvaises habitudes et de prendre des mesures pour les éviter. En prenant le temps de réfléchir à vos priorités, en créant une liste de tâches et en prenant des pauses, vous pouvez améliorer votre gestion du temps et atteindre vos objectifs.