Selon BFM Business, le problème majeur pour les petites et les grandes entreprises est principalement le temps. La gestion, l'administratif et les obligations sont des puits sans fond qui font perdre un temps précieux qui pourrait être utilisé autrement. Mais aujourd'hui, avec le grand déploiement du réseau Internet, les choses changent drastiquement et les professionnels peuvent bénéficier d'outils spécialisés particulièrement innovants et efficaces.
Bien entendu, ceci concerne les achats et les facturations, mais également la gestion des clients ou des ressources humaines. L'intelligence artificielle est également souvent présente pour optimiser l'efficacité de votre entreprise. Voici 5 solutions complémentaires, qui répondent chacune à un problème majeur des entreprises.
Ce qu'il faut retenir
- ClearCRM permet de gérer les campagnes automatisées auprès des prospects, avec un suivi précis des résultats.
- La banque en ligne Qonto propose des comptes professionnels et des outils de gestion complets, tout en étant déjà conforme à la nouvelle réforme de facturation électronique.
- PayFit permet de centraliser tous les besoins de gestion des ressources humaines dans un seul et même espace.
- Hubspot réunit les outils de gestion de l'entreprise de façon centralisée, avec une intelligence artificielle qui permet de trouver de nouveaux clients et d'entrer en contact avec eux de façon personnalisée.
- Abby est une solution qui s'adresse plus particulièrement aux professions libérales, aux freelances ou encore aux micro-entrepreneurs, et gère pour eux toutes les étapes commerciales.
Les solutions détaillées
Afin de gérer le plus simplement possible, depuis la gestion de vos prospects jusqu'à la facturation finale de vos clients, ClearCRM dispose d'un outil extrêmement puissant. Le site vous permet de travailler des campagnes automatisées auprès de vos prospects, avec un suivi précis des résultats. Pour cela, ClearCRM fait appel à l'intelligence artificielle, permettant de mettre en place des actions commerciales personnalisées pour transformer les prospects en clients définitifs.
Vous ne perdez plus de temps en étant perdu dans des statistiques à analyser une par une. ClearCRM propose ses services à partir d'une dizaine d'euros par mois.
La facturation électronique
Avec la dématérialisation, toutes les facturations se font aujourd'hui en ligne. Dès le 1er septembre prochain, les documents devront obligatoirement passer par une plateforme agréée par l'État avant d'arriver chez le client final. Créée par des entrepreneurs, la banque en ligne Qonto est déjà opérationnelle et a obtenu son agrégation.
Non seulement Qonto propose des comptes professionnels, mais vous fait également bénéficier de plusieurs outils de gestion complets, tout en étant déjà conforme à la nouvelle réforme de facturation électronique qui entre en vigueur à la rentrée. Ouvrir un compte professionnel Qonto commence dès 9 euros HT par mois.
La gestion des ressources humaines
Les entreprises qui sont entourées d’employés et de collaborateurs le savent très bien, la gestion quotidienne des ressources humaines peut devenir un véritable cauchemar. Afin de gérer facilement les paies, les congés, mais également les absences ou encore les entretiens d'embauche, PayFit vous permet de centraliser tous vos besoins dans un seul et même espace.
PayFit fait appel à l'intelligence artificielle pour gérer chaque catégorie de gestion. Mieux encore, vous profitez d'une intégration totale vers un nombre impressionnant de services externes, dont la banque en ligne Qonto vue ci-dessus. Les frais PayFit sont adaptés à vos besoins spécifiques.
La gestion de l'entreprise
Vos collaborateurs, et peut-être vous-même, utilisez une pléiade d'outils différents pour faire vos courriers, gérer vos mails et vos newsletters. Si vous utilisez un agenda tiers pour vos rendez-vous et un tableau Excel pour gérer vos clients et vos prospects, Hubspot réunit le tout.
Si cette approche est, certes, particulièrement efficace pour gérer votre entreprise de façon centralisée, HubSpot va beaucoup plus loin en permettant d'accéder instantanément à l'historique de vos clients fidèles. Un client vous contacte ? Vous savez immédiatement de qui il s'agit, ce qui est plutôt pratique.
Les solutions pour les indépendants
Abby est une solution qui s'adresse plus particulièrement aux professions libérales, aux freelances ou encore aux micro-entrepreneurs. Abby gère pour vous toutes les étapes commerciales. Vous créez des devis, puis les transformez en factures compatibles avec la nouvelle réforme prévue à la rentrée.
L'encaissement peut-être directement réalisé en ligne et, mieux encore, vous bénéficiez d'une déclaration de votre chiffre d'affaires auprès de l'URSSAF. Avec Abby, ce sont autant de démarches administratives qui sont réalisées en un instant, vous laissant du temps pour votre véritable métier et votre famille.
En conclusion, ces 5 solutions peuvent vous aider à gagner du temps et à améliorer l'efficacité de votre entreprise. Il est important de prendre en compte les coûts et les avantages de chaque solution pour choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.
