La nouvelle version 9.3 d’ONLYOFFICE Docs marque une évolution importante pour cette suite bureautique collaborative en open source, selon nos confrères de Futura Sciences. Cette mise à jour vise une productivité plus fluide et plus sécurisée, avec notamment une édition PDF avancée et une IA maîtrisée.
ONLYOFFICE est une alternative crédible aux suites bureautiques traditionnelles, avec plus de 15 millions d’utilisateurs dans le monde. La suite est intuitive et son interface est familière, ce qui la rend facile à utiliser pour les entreprises et les organisations.
Ce qu'il faut retenir
- L'édition PDF avancée permet une modification fine des fichiers et une gestion des liens, de l'historique des versions et des informations sensibles.
- Les signatures numériques sont étendues et permettent l'ajout d'un certificat de signature pour une validation de documents plus sécurisée.
- L'IA personnalisable peut être adaptée à des tâches précises et les utilisateurs peuvent créer leurs propres invites et les enregistrer.
Une édition PDF avancée
L'édition de PDF est l'une des fonctionnalités les plus visibles de cette nouvelle version. Elle se rapproche désormais des fonctionnalités habituellement réservées aux documents bureautiques classiques. Les utilisateurs peuvent modifier finement leurs fichiers, gérer les liens, suivre l'historique des versions ou encore masquer certaines informations directement depuis l'interface.
La sécurité est également améliorée, avec la prise en charge des fichiers protégés par mot de passe. L'outil est tout aussi complet que celui d'Adobe, puisqu'il est possible de signer un formulaire par saisie de texte, dessin manuscrit ou insertion d'image.
Une meilleure collaboration et une IA personnalisable
Les outils collaboratifs évoluent également, avec des commentaires personnalisables par couleur pour rendre les échanges plus lisibles lorsque plusieurs contributeurs interviennent sur un même document. L'IA personnalisable peut être adaptée à des tâches précises et les utilisateurs peuvent créer leurs propres invites et les enregistrer.
La connexion directe aux services cloud Box et Dropbox facilite également l'accès aux fichiers distants depuis l'environnement de bureau. La suite intègre aussi un outil baptisé « Solver » (résolveur) qui permet de résoudre certains problèmes d'optimisation.
En conclusion, la nouvelle version 9.3 d’ONLYOFFICE Docs marque une étape importante pour la suite bureautique collaborative. Avec ses nouvelles fonctionnalités, elle devrait continuer à séduire les entreprises et les organisations qui cherchent une alternative crédible aux suites bureautiques traditionnelles.
