Les retards ou les échecs de paiement peuvent avoir des conséquences importantes sur la trésorerie d’une entreprise. C’est pourquoi des solutions de paiement innovantes, comme celles proposées par Xpollens, sont de plus en plus sollicitées pour automatiser les encaissements et renforcer la visibilité financière.
Le contexte économique actuel est tendu, avec une législation qui se renforce et des usages qui évoluent rapidement. Selon une étude récente d’Altares, moins d’une organisation sur deux règle ses fournisseurs en temps et en heure, ce qui peut freiner l’investissement, complexifier la gestion de la trésorerie et user les équipes chargées des relances.
Le prélèvement SEPA, un levier efficace
Le prélèvement SEPA (Single Euro Payments Area) est un système de paiement qui permet d’encaisser automatiquement un montant autorisé par le client à la date convenue, sans relance manuelle systématique ni dépendance à la validité d’une carte de paiement. Ce modèle s’adapte aussi bien aux paiements récurrents, tels que les abonnements ou les services B2B, qu’aux règlements ponctuels de montants élevés.
La consommation par abonnement explose et pourrait atteindre 996 milliards de dollars en 2028, selon certaines prévisions. Dans ce contexte, les réglementations évoluent pour uniformiser les échanges commerciaux et prévenir la fraude. La généralisation de la facture électronique et la forte authentification s’inscrivent dans cette tendance.
Les avantages du prélèvement SEPA
Le prélèvement SEPA présente plusieurs avantages pour les entreprises. Il permet de réduire les retards de paiement, de simplifier les règlements réguliers et d’améliorer la satisfaction client. Le système de prélèvement automatique de Xpollens est un exemple de solution qui répond à ces enjeux.
Le prélèvement SEPA repose sur un mandat signé une seule fois par le débiteur, ce qui évite toute friction pour les transactions régulières. Le créancier peut ensuite initier les paiements via son prestataire, avec un haut niveau de sécurité et de traçabilité. Les flux récurrents sont ainsi plus sécurisés, avec un risque de rupture limité.
La mise en place du prélèvement SEPA
La mise en place du prélèvement SEPA est simple et fluide. Il n’est pas nécessaire de bouleverser l’organisation de l’entreprise, car le système de prélèvement de Xpollens s’intègre par API à son système (ERP, CRM, CMS). Cela permet de suivre le statut des paiements en temps réel dans les outils habituels.
En cas d’échec, des relances sont automatiquement déclenchées, garantissant une meilleure continuité des flux financiers sans solliciter davantage les équipes. L’expérience client est ainsi améliorée, les encaissements sont sécurisés, et la visibilité sur la trésorerie est renforcée.
Les prochaines étapes
Les entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion des paiements et renforcer leur visibilité financière peuvent envisager de mettre en place un système de prélèvement SEPA. Avec des solutions comme celles proposées par Xpollens, elles peuvent bénéficier d’un outil efficace et sécurisé pour automatiser les encaissements et réduire les retards de paiement.
Les prochaines étapes attendues concernent la généralisation du prélèvement SEPA et l’évolution des réglementations pour uniformiser les échanges commerciaux et prévenir la fraude. Les entreprises doivent se préparer à ces changements et à l’adoption de nouvelles technologies pour améliorer leur gestion des paiements et renforcer leur compétitivité.
Les avantages du prélèvement SEPA incluent la réduction des retards de paiement, la simplification des règlements réguliers, et l’amélioration de la satisfaction client. Il permet également de renforcer la visibilité sur la trésorerie et de réduire les risques de rupture.
