À compter du 1er septembre 2026, les entreprises françaises devront obligatoirement utiliser une Plateforme Agréée par l’État pour recevoir des factures électroniques, conformément à la réforme en cours sur la facturation électronique. Cette échéance marque la première phase d’une transformation majeure du système de facturation, dont la seconde étape interviendra un an plus tard, le 1er septembre 2027, avec l’obligation d’émettre à son tour des factures au format électronique via une plateforme agréée. D’après BFM Business, qui détaille les enjeux et les solutions disponibles, les entreprises ont tout intérêt à anticiper cette transition pour éviter les retards et les pénalités potentielles.

Ce qu'il faut retenir

  • À partir du 1er septembre 2026, les entreprises devront utiliser une Plateforme Agréée par l’État pour recevoir des factures électroniques.
  • Le 1er septembre 2027, l’obligation s’étendra à l’émission de factures électroniques depuis une plateforme agréée.
  • Qonto, solution de gestion financière pour indépendants et PME, propose une plateforme 100 % opérationnelle et gratuite pour les besoins de base en facturation.
  • La plateforme permet de créer des devis et factures en illimité, centraliser les documents, relancer les clients et synchroniser les comptes bancaires externes.
  • Plus de 600 000 entreprises utilisent déjà Qonto pour se préparer à cette réforme.

Une réforme progressive mais contraignante pour les entreprises

La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans le cadre d’une modernisation des échanges commerciaux en France, visant à lutter contre la fraude à la TVA et à simplifier les démarches administratives. Dès le 1er septembre prochain, toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité, devront être capables de recevoir des factures sous format électronique via une Plateforme Agréée par l’État. Comme le rapporte BFM Business, cette première étape concerne exclusivement la réception des factures, mais elle pose déjà les bases d’une transition plus large.

L’obligation d’émettre des factures électroniques depuis une plateforme agréée n’interviendra qu’un an plus tard, le 1er septembre 2027. Pour les entreprises, cela signifie qu’elles doivent dès à présent s’assurer de disposer des outils adaptés, sous peine de se retrouver en situation de non-conformité. Les plateformes agréées devront respecter des normes strictes en matière de sécurité, de traçabilité et d’interopérabilité avec les systèmes existants.

Qonto se positionne comme une solution clé pour les TPE et PME

Parmi les acteurs proposant des solutions conformes à la réforme, Qonto, spécialiste de la gestion financière pour indépendants et PME, se distingue par son offre intégrée et accessible. Dès aujourd’hui, la plateforme permet de recevoir et d’émettre des factures électroniques, même pour les utilisateurs ne disposant pas d’un compte professionnel. Selon BFM Business, Qonto propose en effet une version gratuite de son outil de facturation, baptisée Qonto Facturation, qui permet de créer des devis et factures en illimité, ainsi que de centraliser les documents clients, fournisseurs et notes de frais.

Les fonctionnalités avancées de la plateforme incluent la personnalisation des documents avec le logo et les couleurs de l’entreprise, le suivi en temps réel du statut des factures, et la détection automatique de la TVA. Les utilisateurs peuvent également synchroniser leurs comptes bancaires externes pour un suivi précis des transactions et un rapprochement automatique des factures. Autant dire que ces outils répondent directement aux besoins des petites et moyennes structures, souvent dépourvues de services administratifs dédiés.

Un gain de temps et de conformité pour les entreprises

Pour les dirigeants et les équipes financières, la transition vers la facturation électronique représente une opportunité de gagner en efficacité. Avec Qonto, la gestion des factures devient centralisée : les documents fournisseurs sont importés automatiquement, et les relances clients s’effectuent en un clic. Comme le souligne BFM Business, la plateforme permet aussi de suivre l’état des paiements en temps réel et de générer des rapports pour faciliter la comptabilité et les déclarations fiscales.

L’automatisation des processus, couplée à une interface intuitive, réduit les risques d’erreur et libère du temps pour se concentrer sur le développement de l’activité. Avec plus de 600 000 entreprises déjà équipées, Qonto s’impose comme l’un des outils les plus populaires pour se préparer à la réforme. Son accessibilité, même pour les entrepreneurs individuels, en fait une solution particulièrement attractive pour les structures ne disposant pas de ressources internes dédiées à la comptabilité.

Comment choisir sa Plateforme Agréée ?

Face à la diversité des solutions disponibles sur le marché, les entreprises doivent prêter attention à plusieurs critères pour faire le bon choix. Une Plateforme Agréée doit non seulement être conforme aux exigences légales, mais aussi offrir des fonctionnalités adaptées à leurs besoins spécifiques. Selon BFM Business, les critères à considérer incluent la facilité d’utilisation, l’intégration avec les logiciels comptables existants, la sécurité des données et le niveau de support client proposé.

Qonto se distingue par sa simplicité et son approche tout-en-un, mais d’autres acteurs comme Sage, Cegid ou encore Pennylane proposent également des solutions conformes. Il est recommandé aux entreprises de comparer les offres et, si possible, de tester les plateformes avant de s’engager, afin de s’assurer qu’elles répondent bien à leurs attentes en termes de fonctionnalités et de tarification. Certaines plateformes, comme Qonto, offrent des périodes d’essai gratuites ou des versions limitées sans frais, ce qui permet de se familiariser avec l’outil sans engagement financier.

Et maintenant ?

Les prochaines semaines seront déterminantes pour les entreprises qui n’ont pas encore entamé leur transition vers la facturation électronique. Avec une échéance fixée au 1er septembre 2026, les retardataires risquent de se retrouver dans l’urgence, ce qui pourrait entraîner des erreurs ou des surcoûts. Les éditeurs de logiciels, comme Qonto, devraient voir leur activité croître fortement dans les mois à venir, tandis que les entreprises retardataires pourraient être contraintes de recourir à des solutions d’urgence moins optimales.

Reste à voir si les pouvoirs publics mettront en place des dispositifs d’accompagnement ou des délais supplémentaires pour les cas les plus complexes, notamment pour les très petites structures ou les secteurs d’activité moins digitalisés. En attendant, les entreprises ont tout intérêt à se rapprocher dès maintenant des éditeurs agréés pour tester les solutions et former leurs équipes.

Pour les entrepreneurs et les dirigeants souhaitant anticiper cette transition, Qonto propose une version gratuite de son outil de facturation, accessible directement en ligne. Les intéressés peuvent s’inscrire via ce lien : Qonto Facturation.

Cette réforme, bien que contraignante, s’inscrit dans une dynamique plus large de digitalisation de l’économie française. Les entreprises qui sauront en tirer parti pourront non seulement éviter les sanctions, mais aussi optimiser leur gestion administrative et gagner en compétitivité.

Recevoir une facture électronique signifie que votre entreprise doit être capable d’accepter et de traiter des factures sous format numérique envoyées par vos fournisseurs. Émettre une facture électronique, à partir du 1er septembre 2027, implique que vous devez créer et envoyer vos propres factures au format électronique via une plateforme agréée. Autant dire que les deux étapes sont complémentaires et obligatoires pour toutes les entreprises.

Non. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent utiliser une Plateforme Agréée par l’État pour recevoir des factures électroniques. L’utilisation d’une plateforme non agréée expose à des risques de non-conformité et de sanctions. Il est donc recommandé de choisir dès maintenant une solution conforme pour éviter tout problème.